Réunions: pourquoi les rendre régulières ?

• parce que c'est déstressant
○ mon collaborateur ne vient pas me voir parce qu'il a un problème urgent
○ mon manager ne me convoque pas pour quelque chose de grave que j'aurais fait
• parce que c'est respectueux du temps de l'autre
○ aucun ne dérange l'autre à l'improviste et perturbe son activité
• parce que cela cadre le thème de la réunion en terme de priorité, criticité, complexité
○ un sujet prioritaire, critique aura une fréquence plus élevée
○ une réunion plus longue mettra en évidence la complexité
○ la durée totale (fréquence x durée) mettra en évidence l'importance relative
• parce que cela permet un ordre du jour, une préparation, un compte rendu plus faciles
○ la répétitivité facilite l'ordre du jour en permettant d'avoir une liste qui grandit en fonction des événements, mais qui est traitée en fonction des priorités
○ la répétitivité facilite la préparation car un rite peut s'établir, des process se mettre en place, du temps peut être alloué
○ la répétitivité facilite le compte rendu parle rite, la structuration du document at des sous-thèmes
• parce que cela facilite le suivi des actions et des progrès
○ en revenant à la réunion, il suffit de revenir avec le compte rendu précédent et revoir les décisions et taches prévues
○ il est plus facile de détecter si compte tenu du rythme des réunions les progrès ont été atteints, s'il faut revoir les décisions
• parce que cela évite des oublis, cela permet d'anticiper davantage
○ il y a une réunion, de quoi allons nous parler, ceci suffit souvent de faire émerger des points en amont des problèmes, sans la régularité, le point serait arrivé plus tard
○ la gestion de l'ordre du jour permet même de reclasser ce point vu en amont en terme de priorité
○ il y a anticipation, mais traitement au bon moment
• parce que cela permet de détecter les situations critiques
○ en particulier quand l'ordre du jour potentiel grandit plus vite que la résolution des points
○ la régularité permet de détecter les irrégularités
• parce que cela force la communication
○ c'est surtout utile quand les personnes n'arrive plus / pas à communiquer
○ autant donc le faire avant que cela soit le cas